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成都投标书制作公司标书制作准备阶段流程有哪些? 标书浏览:在拿到招标文件后,业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍,理解里面的每一个要求点,因为标书文件的要求一旦理解错误,就会导致投标失败。
标书制作准备阶段流程有哪些? 评估可行性:在认真看完招标文件后,业务责任人需要去评估这个标的可行性和我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求等。
报价部分 1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。 4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样。 6.要多打印几份空白报价备用。
标书制作准备阶段流程有哪些? 获取招标文件:无论以什么样的方式获取招标文件,业务责任人应当尽量取得电子版,并且在时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书制作时间。
报名常用资质文件包括但不限于: 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
标书最后审查 1.审查是否有漏签字、漏盖章处。 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。 3.是否需要将原件、彩页放入标书中。 4.标书中是否有其它未发现的错误。
标书打印&装订 1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可; 2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印; 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理; 4.图片需彩打,其他文本黑白即可; 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象; 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用; 7.打印后需及时删除文档 ; 8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
标后的整理、跟进工作 1.如果没有确定投标结果,应及时向汇报,后期应及时跟踪。 2.如果中标,及时向汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。 3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。 4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
标书目录编排 初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。 招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
标书制作准备阶段流程有哪些?抓住标书核心部分合理安排制作时间:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,最迟把控在投标截止日前两天。采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。
标书编辑技巧 制作标书常用的内容: 如:图文混合排版注意事项: 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。 如:投标文件格式参考: 标书编辑中常用的word快捷键: